Nextcloud выпустила настольный Office на базе Euro-Office

Локальные файлы и совместная работа

Nextcloud Office Desktop включает редакторы текстовых документов, таблиц, презентаций и PDF. С локальными файлами можно работать без подключения к интернету. Приложение использует шрифты, установленные в операционной системе.

Для доступа к облачным файлам и редактирования вместе с коллегами можно подключить экземпляр Nextcloud Hub. Совместная работа связана с подключением к Hub, а локальный файл можно редактировать отдельно.

Для каких систем доступны сборки

• Windows: x64 и ARM64.
• Linux: пакеты .deb и .rpm.
• macOS: устройства на Apple Silicon.

Разработчик заявляет совместимость с DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS и ODP. Если у коллеги нет выбранного шрифта, приложение покажет замену, и оформление файла может отличаться.

Что проверить до перехода команды

Возьмите несколько реальных типов файлов: текстовый шаблон с таблицей, книгу с используемыми формулами и презентацию со шрифтами компании. Откройте копии, внесите небольшое изменение, сохраните и повторно проверьте их в той программе, где получатель будет читать результат. Исходники сохраните отдельно.

Порядок работы с файлами, согласованием и хранением можно описать вместе с наставником по бизнес-процессам. Если миграция затрагивает несколько отделов, объём пилота и критерии завершения поможет сформулировать ментор по управлению проектами. Решение о переходе принимайте по нужным действиям и вашим файлам.